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呼叫中心有哪些专业名词

Gary 2024-08-09


      1、自动呼叫分配系统 (ACD, Automatic Call Distributor):

用于将来电自动分配给合适的座席人员或部门,优化呼叫处理效率。

2、交互式语音应答系统 (IVR, Interactive Voice Response):

允许来电者通过电话键盘输入或语音输入来导航菜单,从而获得服务或信息。

3、客户关系管理系统 (CRM, Customer Relationship Management):

用于存储和管理客户信息、互动记录和历史数据,提高客户满意度和忠诚度。

4、预测拨号器 (Predictive Dialer):

自动拨打大量电话号码,仅将接通的电话转接给座席人员,提升外呼效率。

5、呼叫录音 (Call Recording):

用于录制和存储通话内容,便于质量监控、培训和合规审查。

6、队列管理 (Queue Management):

管理和监控等待中的呼叫,优化客户等待时间和呼叫处理顺序。

7、服务水平协议 (SLA, Service Level Agreement):

定义服务提供者与客户之间的服务质量和响应时间的协议或标准。

8、座席监控 (Agent Monitoring):

实时监控座席人员的状态和表现,提供数据分析和绩效评估。

9、平均处理时间 (AHT, Average Handle Time):

计算并衡量座席人员处理单个呼叫的平均时间,包括通话时间和后续工作时间。

10、首次解决率 (FCR, First Call Resolution):

衡量在第一次通话中解决客户问题的比率,提高客户满意度的关键指标。

11、呼叫转移 (Call Transfer):

将来电从一个座席人员转移到另一个座席人员或部门,确保客户问题得到正确处理。

12、呼叫排队 (Call Queuing):

当所有座席忙碌时,将来电放入等待队列中,按顺序处理。

13、实时仪表盘 (Real-Time Dashboard):

提供实时数据和统计信息,帮助管理人员监控呼叫中心的整体运行情况。

14、服务级别 (Service Level):

衡量呼叫中心在指定时间内回答呼叫的百分比,通常目标是85%以上的呼叫在20秒内接听。

15、弃呼率 (Abandon Rate):

衡量在座席接听前被客户挂断的呼叫百分比,过高的弃呼率可能表明等待时间过长。

16、回呼 (Call Back):

当客户在队列中等待时间过长时,允许客户选择回呼选项,系统会在座席有空时回拨客户。

17、多渠道客户服务 (Omni-Channel Customer Service):

通过多种渠道(电话、电子邮件、在线聊天、社交媒体等)提供一致的客户服务体验。

18、知识库 (Knowledge Base):

一个存储和管理信息和解决方案的系统,帮助座席快速获取答案。

      其实ACD都还分很多种,有些我们说的ACD并非自动呼叫分配这个下次再说。

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