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如何挑选适合自己企业的呼叫系统

macy 2023-09-25

天天讯通虽然以渠道业务为主,但是企业直客也是经常会接触到的。企业客户在咨询我们的时候经常有一个误区,总以为找到我们厂家就是最便宜的,往往开口就问你们这个系统多少钱?其实选择一套适合自己企业的呼叫系统,需要考虑的因素还是很多的,当然自己的成本预算有限,关心价格也是很合理的,但是肯定不是唯一因素。那么选择适合自己企业的一套呼叫系统,以下是一些建议:
 

 1. 功能需求:首先明确企业的需求和目标,确定你需要的呼叫系统所需的功能,例如客户资料管理、自动拨号、录音质检等。

        那么看着这些专业名词你可能不知道是什么,没关系,你只要知道自己的业务流程,怎么做业务就可以,然后做业务的过程中遇到了什么问题,希望解决哪些问题。剩下的厂家自然有专业人员帮助梳理,给出解决办法,也就是我们会有什么样的功能,解决什么样的工作烦恼。

 2. 可扩展性:确保呼叫系统可以根据企业的发展需求进行扩展,例如可以随时增加坐席数量、支持二次开发等。

 3. 用户友好性:选择易于使用和管理的呼叫系统,这样可以减少培训成本和用户困惑。

 4. 可靠性和稳定性:选择一个稳定可靠的呼叫系统,可以确保你的业务不会因为系统出现故障而中断。

       这一点比较容易被忽略,觉得市场上这么多呼叫系统,用哪家的都一样,只要价格便宜就行。稳定性是需要市场验证,商业积累才能达到的。不是只要开发出来了,能开始打电话了就可以的。一旦系统奔溃,公司坐席全坐在那里等着,这个损失就不止是员工的工资那么简单了。

 5. 成本效益:考虑呼叫系统的价格与性能的平衡,选择一个在经济上合理的呼叫系统。

 6. 技术支持:选择一个提供良好技术支持的呼叫系统供应商,可以在需要时获得及时的帮助和支持。

       这个和稳定性类似,软件类的产品,有故障也属于正常现象,微软这么老牌的系统也会出现蓝屏。但是出了故障,一方面系统是否有自恢复的机制,另一方面就是技术人员的支持,支持的及时性等。

 7. 安全性:保证呼叫系统的安全性,确保通话和数据的保密性和完整性。

 8. 整合性:如果企业已经使用其他业务系统,选择一个可以与这些系统集成的呼叫系统,可以增加工作效率和数据的准确性。

       比如现在市场上很多EC的用户,他们习惯了使用这个系统,并且EC作为一款功能比较全面的销售管理软件,相比呼叫系统的CRM模块,那功能还是强大很多的。这种用户希望不改变自己员工的使用习惯,但是又要接入更多的通讯能力,怎么办?找我们天天讯通这种厂家合作。

       最后,根据以上因素进行比较和评估,选择适合自己企业的呼叫系统。

       OKCC呼叫中心系统是天天讯通公司的一款核心产品,它为企业提供全面、高效的呼叫中心解决方案。该系统具备来电分配、智能呼叫路由、通话录音、实时监控和报表分析、寻客宝获客等功能,有助于提升客户满意度和呼叫处理效率。

 

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