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“语音信箱”这个逐渐被遗忘的功能

Gary 2023-02-03

 国内呼叫中心行业发展了这么些年, 呼叫系统中的每一个功能,都曾是一批用户的需求。近年来也接到各种各样的需求,但是我感觉“语音信箱”这个功能在逐渐被遗忘,当然只是我感觉。

       天天讯通OKCC也有“语音信箱”这个功能,到现在,在用这个功能的客户还有多少呢?

       今天我从一个用户的角度说说我的感受。所谓企业要服务好客户,提高客户的满意度,从哪些方面着手,并不仅仅一个方面就能让客户达到100%的满意度的,AI并不能解决所有问题;近两年国内为什么严打诈骗,因为受害者多了,都知道银行晚上不上班,要有急事是找不到银行的人的;三大运营商的,特别是电信的客服电话有多难打,都深有体会。

       现在有了新的社交媒体平台,大家也开始习惯手机操作了,但是这还不够。

       语音信箱,还是其他沟通平台,这都不仅仅是一个留言的功能,它更是一个渠道,一个能让客户感知到自己被关心的渠道。那语音信箱的话术就很重要。

       一个好的语音邮件问候语是专业的,简短的,切中要害的。语音邮件策略中最重要的部分应该是制定一个明确的计划,以便及时回复所有语音邮件。语音邮件问候语应告知用户会及时回电。

       例如:“您好,您已到达 [业务]。如果您正在寻找有关[主题A]的信息,请查看我们的[媒体页面,公司网站等]。如果您想了解有关[主题B]的更多信息,请查看[我们网站上的C页面,我们的抖音频道等]如果您还有其他问题,或者只是想与我们的团队聊天,请留下您的姓名和电话号码,我们会尽快回复您的电话。”

       正确完成语音邮件是建立客户联系的好方法。需要专业地录制企业的语音邮件,并在邮件中指定的时间范围内回电。

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