呼叫中心如何防止信息泄露
随着社会的发展与进步,隐私安全越来越成为一个困扰大家的难题,不管是普罗大众,还是企业公司,甚至政府组织,时有信息泄露的新闻见诸报端。呼叫中心行业也不例外,时有一些行业朋友们向我们提起,原来开展业务时,好不容易拓展的客户转眼就被撬走,损失巨大,并咨询,该如何防止信息泄露呢?
要防止信息泄露,肯定要了解信息是如何泄露的。
基于呼叫中心开展业务,是一个系统性的工程,既需要公司各类人员的参与,使用的业务系统又由各种软硬件系统组成,业务开展时又涉及到行业上下游的配合参与,在任何一个环节,都可能造成信息泄露。
首先要对经营参与人员的权限做好管理,而这个,在实践中又是最难以防范的。规则制定的再完善,执行的都是人,而在利益的诱惑面前,特别是在较大的利益诱惑面前,很多时候规则就失效了。所以,严格控制权限,并在执行监督上下功夫,可以有效降低信息泄露风险,即使泄露,也能控制损失影响到较小程度。
另外,要对系统做好技术维护。严格来讲,世界上并不存在100%安全的系统,即使当前OK,不代表永远OK,否则,像美国五角大楼被黑客侵入就永远不可能发生,更别说成为新闻了。所以,在系统信息安全维护上保持持续的投入,是非常必要的;而这一点,是非常容易被忽视的,毕竟,在经营业务时,绝大部分经营者主要考虑看得见的收入及成本,容易忽视技术安全或存在侥幸心理,而技术安全一旦出现问题,其损失又往往难以估量,甚至不可承受,所以,未雨绸缪是非常有必要的。
最后,要在供应商上做好甄别筛选。一套完整的呼叫中心系统,需要软件系统、硬件产品、网络、大数据、线路资源等各方上下游供应商配合,在筛选供应商时,尽量选择靠谱的供应商,叫防患于未然。当我们过于追求低成本时,或者轻信绝对保证类的宣传,往往就是埋下隐患的开始,因为“命运所有的馈赠,都已在暗中标好了价格”。解决的办法也很简单,相信常识,天上不会掉馅饼,换位思考即可:供应商是否存在合理利润,与供应商的业务是否存在冲突或重叠的部分。
由上分析可见,防止信息泄露,既是一个技术问题,更是一个管理问题,核心还是一个投入&观念问题。树立正确的观念,采取积极有效的手段,保持持续的跟进投入,建立有效的权限管理及监督机制,在最大程度上提高信息安全防护,降低信息泄露的概率&损失。
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