呼叫中心售后服务包括哪些内容
呼叫中心,一般都位于客户业务系统中的核心部分,所以,客户对呼叫中心售后服务的质量及实效性要求一般都很高,这也是很多伙伴们都关心的问题。
同时,也有部分伙伴持另一种观点。因为呼叫中心一般是软件系统,软件开发&部署完毕后,只要能稳定运行,就基本不需要服务了。
在解决这个问题之前,可以先了解一下,呼叫中心的售后服务,具体包括哪些内容。为简便起见,以下内容基于深圳市天天讯通科技有限公司对OKCC呼叫中心系统用户提供的服务内容进行描述。
一般的,最常见的售后服务内容,包括系统培训讲解、问题解答、故障排查。当用户对系统较为熟悉时,能解决日常使用中的绝大部分问题时,便会产生不需要服务的错觉:因为呼叫中心的业务开展,除需要多个软硬件系统/设备共同参与外,还需要网络、电信资源的参与,当出现一些疑难杂症时,此时就需要专业的技术服务才能有效定位&解决问题。
另外较为常见的售后服务内容,就是系统的运行维护,包括软件升级、系统备份与恢复、系统迁移等。因为这类服务出现的频度较低,往往容易被忽视。软件升级能解决软件中的bug,增加新的功能特性;系统的备份与恢复,往往伴随着系统迁移,因为业务发展、硬件故障、环境变化,都可能引起系统迁移的需求,而迁移的要求一般是要求平滑迁移,迁移期间不能影响业务的正常进行,而这个没有专业的迁移服务,往往是很难完成的。
还有一类是数据类服务,包括数据的备份与恢复,数据的查找、统计及导入导出,数据/文件的清理,都是价值较大的服务内容。经我们实际的运维经验来看,这类数据类服务,是低频但格外重要的服务项目,这类服务往往能解决客户的大问题,例如,一个较为常见的场景,客户误删了客户资料数据,需要从备份数据库中提取恢复出来。
预警/安全类服务,属于隐性类服务,就像城市下水道,平时看不到见不着,感觉没啥用,关键时候起大用。厂家建立健全的维保机制,第一时间发现安全漏洞并全网推广加固,可以极大提高系统的安全性保障;除此之外,基于厂家的巡检及网管预警,可以将很多常见问题的发生提前进行预警,给问题的解决预留足够的缓冲时间,防患于未然。
最后,厂家还可以提供一些额外的服务。现代通信系统,都是多网元的构架,实际生产环境中,很多问题具有复杂性及多环节的特点,而问题的解决,往往取决于最短的那块木板,这时候,不同供应商之间相互扯皮的事情比较容易发生,甚至出现供应商不提供服务的情况也时有发生,此时,厂家能否额外提供一些支持服务,将极大影响系统问题/需求的解决效率。
综上,呼叫中心的售后服务,内容繁多,且普遍具备极强的专业性,而售后又是销售过程完成后才提供的服务,事前又很难鉴别;鉴于人力成本越来越高,而服务的价值又难以衡量,所以,广大的消费者在选择供应商时,一定要擦亮眼睛,要选用合理的合作模式及承担合理的服务价格,不能一味追求低价/高承诺,才能享受到靠谱的产品及服务。
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