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呼叫中心座席转接策略

victor 2024-02-03

在企业进行批量呼出任务的时候,为了最大效率使用坐席,通常是以班组为单位,进行批量呼出任务。在选择班组作为呼叫业务的基本单位时,就涉及到为呼叫选择坐席策略。 OKCC系统的班组对于选择坐席设计了五种策略,即轮选、最少、随机、根据坐席级别、根据空闲时长。

【轮选】按照顺序轮询策略,使得呼叫按顺序策略呼叫到每一个坐席;

【最少】为了保证每个坐席接到的呼叫数量差不多,总是选择呼叫数量最小的坐席;

【随机】随机选择班组中的坐席来进行呼叫;

【根据坐席级别】编辑坐席,级别转接的优先级是A>B>C>D>E,根据坐席级别选择班组中的坐席来进行呼叫;

【根据空闲时长】每个坐席空闲时长不同,系统根据最大空闲时长来选择班组中的坐席来进行呼叫。

接下来我介绍一下班组创建以及呼叫分配设置的整个流程。

一、      新增

    该操作新建一个班组。点击“新增”按钮弹出如下图所示数据配置框,填写班组名称,选择呼叫分配、是否发送短信,其中经理为添加经理角色的用户才需要选择,点击“确定”按钮,班组添加成功,其中呼叫分配就是为座席转接策略。

二、      查询

该操作查询出符合条件的班组记录。OKCC系统支持按照名称、呼叫策略查询以及多条件联合查询,其中按照名称查询支持模糊查询,如下图所示。

      设置好查询条件,点击“确定”即可查询出符合条件的班组信息,页面效果图如下。

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