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OKCC在运营安全方面有哪些措施?

Roger 2023-04-11

 

语音通信行业,运营者普遍比较关心的问题是,运营风险如何控制?运营安全如何保证?OKCC呼叫中心又有那些风控措施来保证运营安全。
当前阶段,语音通信运营,最主要的风险主要包括以下几个方面:
 
一、系统安全:
    一个通信系统,往往既包括硬件系统,又包括软件系统,软件又分操作系统、数据库、前后台及相关软件应用,系统的稳定可靠运行,既要及时修正各类系统漏洞,也要做好安全管理(如口令安全、IP黑白名单),也得考虑人工因操作失误导致的损失,如CRM回收站、操作日志、权限分类管控等。
 
1.软件更新
    OKCC系统会定期扫描系统可能存在的漏洞,系统也会不定期发布新版本系统,来保证系统安全。
 
2.密码管理
    SIP注册密码以及web端登录密码不可使用弱密码,排名前十的弱密码如下图所示,是否有一款是你正在使用的。
 
    OKCC系统登录即做醒目的弹窗提醒,提高管理人员的安全意识。
分机密码规则做了严格限制,不符合规范的密码无法创建,对于已有的弱密码将会标红。
 
(1). 密码中尽量不要有连续的字母或数字,例如 ABC xyz 1234等
(2). 密码中尽量不要有键盘按键连续的内容,例如 qwer ASD !@#$等
(3).密码格式示例:TAV#1532afhj@qF344
(4).密码必须由数字、字母、符号组成,符号允许:!@#$%^*?_-+, 认证密码 长度须大于8,小于32
 
3.IP限制
3.1 IP黑名单    
    通过IP黑名单功能,限制访问呼叫中心以及注册SIP分机的来源地址,支持按IP以及区域来添加IP黑名单。
    系统支持一键屏蔽国外IP地址,屏蔽后的地址或区域无法登录以及注册。
 
3.2 IP白名单
    对于私密性要求较高的客户,可以通过IP白名单功能,强制要求客户或坐席只能是某个区域或者某个固定IP才可访问,处于某个地区或者IP的才能使用系统。
 
4.审核机制
    对于客户上传的语音,TTS模板,短信模板内容做严格审核,运营商验证审核通过才可正常使用。
 
4.1 语音审核
    语音文件一般是做语音群呼的客户使用到,为了检验语音文件内容的合法性,通常需要运营商试听审核之后,才可以使用,保证运营安全。
 
4.2 TTS模板审核
    TTS模板应用于语音群呼带变量的模式,对于模板内容是否合法合规,需要运营商查看模板文本内容或试听模板分段录音来确认。
 
4.3 短信模板审核
    短信模板常用于挂机短信,短信任务或者手动发送短信场景,企业客户创建短信模板之后,需要运营商查看短信内容的合规性。
 
5.资源监控
    OKCC系统资源监控模块具有监控系统硬件资源的功能,当硬件资源缺乏系统则会提醒客户,客户会根据情况作出相关的处理,保证运营稳定性。
 
6.操作日志
    操作日志详细记录了系统使用者的所有操作,记录操作时间、操作内容、操作者、操作结果等信息,对于事件的发生实现可追溯。
 
7.权限管理
    系统权限比较详细完整,可以尽量减少客户或者坐席的使用权限,降低误操作的概率。
    设置->角色处,根据系统角色来配置合理的用户权限。
注:配置企业客户的权限,需跳转到企业账户的设置->角色处,配置权限
 
8.CRM回收站
    客户删除客户资料,自动会进入客户资料回收站,避免因误操作,导致数据的丢失。
    对于回收站的数据,管理员可以选择还原,会重新回到客户资料中。(该逻辑可参考Windows回收站)
 
9.号码隐藏
    有些对信息安全要求较高的客户,希望系统对号码实现脱敏,无论是网页还是SIP话机上都不展示完整的号码,以及可以按需申请查看完整号码的需求,系统也是可以完全支持。
 
9.1 网页隐藏号码
    如需隐藏网页端号码,可以到客户账户,设置->角色页面,选择需要隐藏号码的角色,取消显示完整号码的权限。
 
9.2 SIP话机隐藏号码
    SIP话机上隐藏号码有两种模式,一种是只隐藏号码中间四位,另一种是完全隐藏,只显示00000000,客户可以按需开启。
 
二、客户投诉:
    客户为什么要投诉?实际上分为两种情况,一是客户被冒犯到不能容忍导致的投诉,二是恶意投诉。降低客户被冒犯投诉的概率,无非就是选择客户、规范用语、降低频度;减少恶意投诉,回避是实践证明最有效的办法:禁止呼叫黑名单库中的用户。
 
1.被叫超频
    OKCC设计了被叫号码超频功能,即设置特定时长的时间段内被叫号码被呼叫次数的上限,避免客户被频繁骚扰导致投诉的发生。
 
2.地域限呼
    地域限呼,可以理解为地区黑名单,对于投诉高频的地区或者线路禁呼的地区加以限制,降低线路投诉概率。
 
3.黑名单
    黑名单包含本地黑名单以及第三方黑名单,通过黑名单过滤机制,能够有效地拒绝或者接受呼叫,减少恶意投诉。
 
4.语音转写
    语音转写功能,将客服人员与客户的语音对话内容转写成文本显示,可对客服人员进行场景监督,监督通话结果,并监督客服人员的情绪状态,可以间接的对客服的规范用语起到威慑作用,进而降低被投诉的可能。
    当前OKCC对接有6个ASR识别平台,欢迎试用。
 
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