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OKCC长签功能详解

hovey 2022-04-01
      OKCC呼叫中心系统上有一个长签功能,很多小伙伴们都有疑惑,这个功能是干什么的,有什么价值呢?


       如上图所示,在坐席的工具条界面上,有一个话柄朝上躺着的图标,即为长签功能的启用按钮图标。长签的表明含义与图标的示意一致,将话机话柄朝天放置在桌面上,也就意味着电话是处于接听状态不挂断的,坐席与呼叫中心一直处于通话状态,无论坐席是呼出还是接听呼叫,在反复的呼叫过程中,可省去呼叫过程中的拨号、振铃、摘机、挂机的时间,提高坐席的呼叫效率。
       特别的,由于坐席与OKCC呼叫中心的呼叫是基于IP网络进行,不存在话费成本,除网络带宽成本外,通信成本基本为0,所以,在呼叫频繁的业务场景中,使用长签功能来开展业务可以极大提升工作效率。那么,长签功能到底能够提升多大的效率呢?
       我们还是以举例来做个简单推算。
       呼叫中心分配呼叫给坐席,一个呼叫结束到分配另一个呼叫被坐席真正接听,会经历挂机、信号上报、分配新的呼叫、坐席话机振铃、坐席摘机,按照很多坐席的工作习惯,很多人会在听到振铃延迟一小段时间后再摘机,甚至在第2声振铃期间接起电话,整个过程耗时2-5秒都是很正常的情况。要知道,很多业务场景,平均呼叫时长也就十几秒,减少2-5秒,可以提升有效通话时长超过15%~30%!
       这个不起眼的功能,提升的效率是不是非常惊人?也正因为如此,长签功能作为OKCC的特色功能之一,在市场上非常受欢迎。
       当然,呼叫中心的产品非常丰富,业务场景也多种多样,一些自动接听的话机耳麦,以及很多业务会给坐席预留一定的话后处理时长,长签功能在不同的业务场景及硬件环境下,坐席工作效率提升的程度会有所差异,但不论哪种情况,业务越繁忙的场景,长签对业务效率提升的价值越明显。如果您对OKCC长签功能还存在疑问,欢迎联系我们咨询。

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