OKCC机器人可以设置自动转人工
2022-03-11
2022年开年复工以来,咨询我们语音机器人的客户肉眼可见的增多,其中都有问到同一个问题,是否支持自动转接人工坐席?答案是肯定的。但是,今天小编想接着客户的这个需求,说一说自己的几个小建议。
重点,如何在合适的时机转人工呢?
如何在合适的时间让人工坐席与机器人实现切换也是语音机器人设计的难点之一。如果转人工的入口设置的过深,或者难以触发,会导致用户在和机器人交互中渐渐失去耐性,最终失控成为投诉。如果转人工的入口设置的过多且容易触发,则难以有效降低人工坐席的工作量。合理的人工切换机制可以让用户简单自助解决问题的同时,减少人工坐席的工作量,当我们设计人机切换规则时,可以分为四个维度去考虑:
场景维度:
场景转人工一般是机器人在特定场景无法给用户进行服务时,进行转人工操作。当服务超时时,电话客服机器人就无法给用户进行服务,这时就必须进行转人工操作,避免用户在电话的另一头茫然地等待机器人回应。往往这个场景,我们很多公司设计机器人话术时会设置挂机,其实小编觉得转人工更节约电话资源,毕竟资源可贵呀!
用户维度:
当机器人服务用户时,我们还会对用户进行区分,当用户是vip用户时,我们为了让他们满意,就会让客服人员进行一对一的服务,而不应该让机器人和他进行兜话。如果遇到了之前对机器人有过投诉的用户,那么一开始也就应该让人工客服直接面对他们。还有一种情况则是用户之前有拨打骚扰电话的记录,甚至在电话中有过言语辱骂的用户,这些用户通常会被加入客服电话的黑名单,当这些用户呼入时,转人工的规则可以针对他们适当的趋严。
答案维度:
有时候机器人给出的答案解决不了用户问题时,及时让人工客服接入,可以避免用户情绪暴躁。但是机器人是无法自己判断自己给出的答案是否正确的,不然回答的就是100%正确的了,但是我们可以通过一些用户的行为判断答案是否解决了用户的问题,例如:
1.机器人重复解析到同一问句
2.用户反复问一样的内容
当然,有的答案我们在配置时就知道是复杂的,用户难以理解。这部分我们可以在配置时就设置转人工。
交互维度:
在人机交互的场景也存在需要转人工的情况,在交互时如果用户的问题一直没有解决,就会出现负面情绪,有的用户会主动表示需要转人工,而有的用户则直接爆粗口了,这两种情况我们都是需要及时转到人工客服的。
总之,很多公司设置专人工,是为了逃避客户的牢骚和投诉,让冷冰冰的机器人去接待,减少客服的情绪压力,其实这是不可取的。维护好客户关系,才是企业的生存之本,如果客户有问题了,不去用心解决,让冷冰冰的机器人去面对,那客户流失率肯定只高不低,最终损失的是公司自己。使用语音机器人是为了提高效率,增加公司收入,不是得罪客户。
重点,如何在合适的时机转人工呢?
场景维度:
场景转人工一般是机器人在特定场景无法给用户进行服务时,进行转人工操作。当服务超时时,电话客服机器人就无法给用户进行服务,这时就必须进行转人工操作,避免用户在电话的另一头茫然地等待机器人回应。往往这个场景,我们很多公司设计机器人话术时会设置挂机,其实小编觉得转人工更节约电话资源,毕竟资源可贵呀!
用户维度:
当机器人服务用户时,我们还会对用户进行区分,当用户是vip用户时,我们为了让他们满意,就会让客服人员进行一对一的服务,而不应该让机器人和他进行兜话。如果遇到了之前对机器人有过投诉的用户,那么一开始也就应该让人工客服直接面对他们。还有一种情况则是用户之前有拨打骚扰电话的记录,甚至在电话中有过言语辱骂的用户,这些用户通常会被加入客服电话的黑名单,当这些用户呼入时,转人工的规则可以针对他们适当的趋严。
答案维度:
有时候机器人给出的答案解决不了用户问题时,及时让人工客服接入,可以避免用户情绪暴躁。但是机器人是无法自己判断自己给出的答案是否正确的,不然回答的就是100%正确的了,但是我们可以通过一些用户的行为判断答案是否解决了用户的问题,例如:
1.机器人重复解析到同一问句
2.用户反复问一样的内容
当然,有的答案我们在配置时就知道是复杂的,用户难以理解。这部分我们可以在配置时就设置转人工。
交互维度:
在人机交互的场景也存在需要转人工的情况,在交互时如果用户的问题一直没有解决,就会出现负面情绪,有的用户会主动表示需要转人工,而有的用户则直接爆粗口了,这两种情况我们都是需要及时转到人工客服的。
总之,很多公司设置专人工,是为了逃避客户的牢骚和投诉,让冷冰冰的机器人去接待,减少客服的情绪压力,其实这是不可取的。维护好客户关系,才是企业的生存之本,如果客户有问题了,不去用心解决,让冷冰冰的机器人去面对,那客户流失率肯定只高不低,最终损失的是公司自己。使用语音机器人是为了提高效率,增加公司收入,不是得罪客户。
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