谈谈OKCC的客户资料分配
作为在市场上广泛流行使用的呼叫中心系统,OKCC在各行各业都有丰富的应用。除呼叫特性外,客户资料的管理是绝大部分行业都关心的系统功能,对于不同行业,其对客户资料的管理也存在不同的要求及特点,那么,OKCC在这方面都有哪些功能特性呢?这里,就客户资料管理中资料分配特性做个简单介绍。
客户资料的分配,主要用于3类场合:客户资料导入时分配(自上而下)、员工的申领分配(自下而上),还有客户资料在员工间的分配流转(平级流动)。
OKCC除支持excel/csv格式文件导入客户资料,还支持搜索引擎营销(SEM)与各大广告投放平台通过API对接将客户资料自动导入到系统,不论是哪种方式,系统都支持在导入时设定分配方式,既可以分配到班组,也可以分配到员工个人,还可以根据员工技能级别进行分配策略设定。
当客户资料导入到系统时,根据业务需要还可以设定进入公海,公海客户资料支持对员工开放可见,也支持对员工隐藏。对员工开放客户资料时,还可以设定脱敏设定(隐藏部分号码),保护客户资料安全。
为提高客户资料的利用效率,避免宝贵的客户资料未被及时跟进导致销售机会的错失,OKCC还支持客户资料超期回收(超过一定期限未跟进掉回公海)功能。
客户资料由员工申领后进行分配,在电销团队对公海客户进行二次开拓时比较常见;不满足于主管分配工作量,富有余力的员工,往往也需要客户资料申领功能;由员工在系统上申领客户资料,系统根据设定的策略自动分配一定量的客户资料,当申领客户资料超量后,由主管人工审批同意发放客户资料。
在大型呼叫中心职场中,还常见员工间进行客户资料的分享与转移。多个员工配合跟进客户时,此时就需要客户资料的分享,相关信息对分享的成员间均为可见;而将客户资料从一个员工转移到另一员工负责,可直接进行转移操作,这个操作无需主管介入审批,可极大方便客户开发/维护的效率。
除客户资料的分配机制外,OKCC呼叫中心系统的CRM模块,还包括客户管理的很多其它功能,例如打标签/跟进/工单/统计等等,其各项功能,一直追求贴近市场需求并持续改进提升,如果您对产品相关的功能特性有相关需求或有更好的建议,都欢迎与我们联系。
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