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OKCC的预测式外呼

Victor 2022-08-05

      呼叫中心常用的外呼方式有手拨呼叫、点击呼叫、预测外呼等方式。而在这几种呼叫中,预测式外呼方式可以由系统代替人工坐席不必要的拨号、判断状态的等待时间,最大限度提高坐席外呼有效时间,提高工作效率。

       

        首先,对预测式外呼的概念进行下普及,了解它是怎样提升坐席工作效率的。

       预测式外呼是在系统里创建呼叫任务来呼叫客户,待客户接听后再将呼叫分配给坐席接听。因为不是每个呼叫都能被客户接听,系统能监控到所有坐席的实时状态,根据当前空闲坐席的数量做好预测算法,动态调整发起呼叫的数量(呼叫的数量会大于坐席的数量),根据呼叫成功的比率去平衡呼叫的数量与坐席空闲的数量,使外呼接通无限接近空闲坐席数量,极大提升坐席工作效率。

       OKCC系统智能的预测式外呼算法过程是这样:假设任务指定10个坐席,呼叫倍率是2,那么任务会尽可能呼满20路并发,但每发起一次呼叫系统会重新检测一次坐席状态,假设发出去的2个号码都被坐席接听,此时共计8个空闲坐席,系统会尽可能呼满16路并发。

       以此类推,等到坐席全部接起电话的时候,任务才会主动停止发起呼叫,直至有空闲坐席系统再发起。

       接下来讲讲OKCC是怎么实现预测式外呼。

      1. 通过系统新建外呼任务,配置外呼任务名称;

      2. 指定外呼任务使用的呼叫名单;

      3. 指定群呼方式以及接听电话的坐席班组;

      4. 指定群呼任务的主叫号码分组;

      5. 指定外呼任务的有效时间段及其呼叫倍率。

      最后,再介绍下OKCC系统5种模式的预测式外呼任务。

      带语音的包括:播放语音按任意键转坐席、播放语音后直接转坐席、播放语音后挂断;

       不带语音的包括:直接转坐席、坐席接通后转客户。其中带语音的群呼任务,可以采用按键方式记录客户意向,而且系统能够统计客户意向。下面逐一介绍群呼任务模式:

       1. 播放语音按任意键转坐席:任务呼出到客户,客户接听后放音,按键后等待分配坐席;

       2. 播放语音后直接转坐席:任务呼出到客户,客户接听后放音完毕自动等待分配坐席;

       3. 播放语音后挂断:任务呼出到客户,客户接听后放音完毕呼叫自动挂断;

       4. 直接转坐席:任务呼出到客户,客户接听后直接转坐席等待分配坐席;

       5. 坐席接通后转客户:任务呼出到某坐席,坐席接听后再呼叫客户。

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