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数据泄露,谁的问题

天天通讯 2020-08-17
数据泄露,对于呼叫中心行业来说,是一个让人头痛的问题,而且,数据泄露往往给企业带来不可估量的损失。
特别是在电销领域,数据的重要性不言而喻,当自己的客户被竞争对手挖墙脚,极端的情况,甚至出现坐席谈成的客户,商品寄送客户还在运输途中时,客户已经付款签收同款商品;所以,在呼叫中心系统中,如何保护客户数据不被泄露,就有催生了一些技术规格,例如,禁止坐席导出数据,隐藏客户号码,数据加密/脱敏等等,不一而足。

那么,数据到底是如何泄露的呢?
通信系统的复杂性在于,从人的角度看,参与的人很多,角色也多,涉及到的权限管控也多,除企业内部人员外,还有系统供应商、资源供应商、服务供应商(例如物流相关人员);从通信过程来看,涉及到坐席电脑、接入网关、网络传输、呼叫中心、资源调度系统、线路供应商等等;在任一环节出现问题,都可能导致数据泄露。
技术手段上,需要做好技术防护,防护黑客攻击,杜绝弱口令,传输加密,通过系统实现数据分级管控,操作留痕,都可以有效提高数据安全。
人员管理上,做好数据管控,明确不同角色不同人员的数据权限及数据业务流程规范,制定有效的数据操作监督机制,定期修改系统口令,
商业利益上,需要仔细甄别各类供应商及服务提供商,对于存在直接或间接利益竞争或利益冲突的合作商,需要慎重选择,要剔除贪便宜或侥幸心理,尽可能从利益角度排除数据泄露的可能性。
正是因为系统相关环节及涉及的人员太多,当数据发生泄露时,企业内部自查往往只能查证环节的一部分,而且内部自查也很难做到100%准确及彻底,外部环节的查证更是难以深入,所以,企业在应对数据泄露的处理措施时,往往陷入束手无策的情景。
结合多年的实践,针对数据泄露的处理,天天讯通推荐企业结合自身情况,可以考虑选择以下几种处理方式。
方式1,更换可疑的环节或供应商,再予以观察。这种方式代价较大,潜在风险多,但简单有效。
方式2,从数据泄露的获益方倒查。这种方式难度较大,而且需要环节上的一些供应商/服务商参与配合,在嫌疑无法排除的情况下,存在打草惊蛇的风险。
方式3,报警处理。此种方式需要企业权衡后果及投入代价,但优势是排查力度最大,而且对于不法之徒及怀有觊觎之心之人有威慑作用。
行业的良性健康发展,既需要技术保障,也需要管理到位,还需要法制环境;天天讯通作为专业的呼叫中心系统开发厂商,坚持不参与话务运营,坚持不碰数据业务,全力协助保障合作伙伴的商业利益不受侵害,合作共赢。
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